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宴会サポートを担当した女性コンパニオン5名の写真

【事例紹介】25名規模の企業宴会にコンパニオン5名を派遣|大人数宴会を成功させる配置と進行サポート

20名を超える大人数の企業宴会で「本当に場が盛り上がるか」「コンパニオンと参加者が自然に馴染めるか」など、幹事様が抱かれがちな不安を解消し、大変ご満足いただけた派遣事例をご紹介します。

概要

  • 利用シーン: 企業宴会(社内懇親会・お疲れ様会)

  • 参加人数: 25名

  • コンパニオン: 5名(20代〜30代スタッフ)

  • 年代: 40代の男性社員様が中心

  • 評価: ★★★★★(5.0)

  • 場所: 都内飲食店(個室宴会場)

  • 所要時間: 2時間

企業宴会で参加者がグラスを掲げて乾杯している写真

ご依頼の背景と幹事様のお悩み

今回ご相談をいただいた企業様は、25名規模での宴会を予定されており、幹事様からは以下のような「大人数ならではの不安」の声を事前にいただいていました。

  • 20名を超える規模の宴会で、全体のテンションを置いてきぼりにせず盛り上げられるか

  • 参加者とコンパニオンが緊張せずに、自然に馴染めるか

  • 5名という派遣人数で、テーブルごとのバランスが偏らないか

大人数の宴会では、場の空気感のコントロールや、スムーズな進行の補助が欠かせません。そのため、スタッフ一人ひとりの「適切な距離感」と「状況に応じた立ち回り」が非常に重要になります。

おすすめコンパニオンタイプ

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当日の様子とコンパニオンの立ち回り

各テーブルへバランスよく配置

当日は4〜5つのテーブルに分かれての座席配置だったため、各グループにコンパニオンが1名ずつ入る形でスタート。特定のテーブルだけが盛り上がるといった偏りが出ないよう、全体を見守るバランスを意識しました。

「お酒を飲まない方」への自然な配慮

お酒があまり得意ではない方や、普段あまり口数の多くない社員様の席にも自然に話題を振り、お茶やソフトドリンクの追加を伺うタイミングで会話の輪を広げました。中盤には緊張もほぐれ、全員が笑顔で会話を楽しめるアットホームな空気感が生まれました。

幹事様の手を煩わせない進行サポート

グラスの空き具合への目配りや追加注文のサポートはもちろん、宴会の中盤から終盤への移行タイミングなども空気で察知。幹事様から細かな指示をいただかなくても、次の進行(歓談や挨拶など)へとスムーズに繋げる影のサポートに徹しました。

盛り上がったポイント

  • 大人数でも孤立を作らない「死角なし」のテーブルフォロー

  • 参加者様のテンション(40代中心の落ち着いた雰囲気)に合わせた丁寧で心地よいトーク力

  • 配膳補助やドリンク注文の先回り対応による、幹事様の負担大幅軽減

結果として、宴会全体に一体感が生まれ、幹事様からも「普段の社内飲み会よりも、みんなの笑顔や笑い声が圧倒的に多かった」と嬉しいお言葉をいただきました。

お客様の声

「20名を超える大人数の宴会だったので、正直“ちゃんと盛り上がるかな…” “コンパニオンさんとうまく馴染めるかな…”と不安もありました。今回は5名お願いしたこともあって、全体のバランスがどうなるかも少し心配でした。

でも来てくれたコンパニオンさんたちが、乾杯のタイミングから明るく声をかけてくれて、自然と輪の中に入ってくれました。5名それぞれが違うタイプなのに、場の空気をよく見て動いてくれて、気づいたら普段あまり喋らないメンバーまで笑っていました。

対応も丁寧で、こちらが言わなくても進行をサポートしてくれたり、場の温度を見ながら盛り上げ方を変えてくれたりと、本当に助かりました。結果的に、想像以上に盛り上がった最高の宴会になりました。」

担当者コメント

25名規模の企業宴会において、「コンパニオン5名」という構成は、実は盛り上げと落ち着きのバランスが最も取りやすい、黄金比率とも言える人数構成です。

今回は40代の社員様が中心の宴会ということもあり、ただ騒がしく盛り上げるのではなく、それぞれのコンパニオンが役割を分担しながら、周囲の状況に合わせて動く「品のあるおもてなし」を意識いたしました。これにより、宴会全体がスムーズに進行し、誰もが安心して楽しめる雰囲気が生まれたと感じております。

弊社シエナ(幸恵愛)では、企業様のブランドイメージや宴会の目的に合わせ、マナーと気配りを兼ね備えたスタッフを選定し派遣しております。大人数での宴会でお悩みの幹事様は、ぜひお気軽にご相談ください。

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