【東村山市】手配エリア外のご依頼｜中華料理の取り分け対応と二次会カラオケでの1時間30分延長事例
各種ご宴会やご会食をご予定の際、「少し中心部から離れた場所だけど手配できるだろうか」「二次会への移動も含めて対応してもらえるか」とお悩みの幹事様も多いのではないでしょうか。
今回は、東村山駅からタクシーで約5分の中華料理店様、および駅前の二次会会場にて開催されたコンパニオン手配事例（3名体制）をご紹介いたします。
エリア調整とスタッフの手配｜ネットワークを活かした柔軟な対応
ご依頼いただいた一次会会場は、通常の基本手配エリアから少し外れた位置にございました。幹事様からは「立川あたりの近隣エリアから来ているのかと思っていたが、遠いところから無事に手配・対応してもらえて助かった」とのお声をいただいております。
シエナコンパニオンでは、エリア外のご相談であっても稼働可能なスタッフのスケジュールや移動ルートを細かく調整。今回は3名のスタッフ体制を整え、無事にお伺いすることができました。→企業懇親会でコンパニオン活用ガイド
明朗な出張交通費の運用と中華料理店でのスムーズな立ち回り
東京23区内などの基本交通費（1名あたり1,000円）とは異なり、今回の東村山エリアでは事前のご案内のうえ基本交通費（1名あたり1,500円）と往路のタクシー実費をご負担いただく形で対応いたしました。
会場の中華料理店では、大皿で運ばれてくるお料理のお取り分けやお飲み物の配慮をスムーズに実施。取り分けの手間がかかりがちな中華のご宴会において、参加者様が会話やお食事に集中できるよう、細やかな立ち回りを心がけました。
あらかじめ交通費や当日の進行を共有しておくことで、清算トラブル等もなく安心してご利用いただけます。 →料金ページはこちら
二次会カラオケへの移動と1時間30分の延長
一次会終了後は、幹事様・参加者様とともにタクシーで東村山駅前のカラオケ店へ移動し二次会をサポート。復路は駅前での解散となったため追加の移動費用（タクシー代）は発生せず、無駄のない運用を行っております。
気心の知れた3名のスタッフが連携して雰囲気を盛り上げた結果、幹事様より1時間30分の延長をご依頼いただく形となりました。
お開き時には幹事様より「遠いところまで手配対応してくれて、スタッフの動きも良く本当に感謝している」と大変ありがたいお言葉を頂戴いたしました。
→宴会コンパニオン当日の流れ
手配エリアや移動を伴うご宴会もご相談ください
「少し離れた場所での開催」「一次会から二次会への移動がある」といった場合でも、まずはお気軽にご相談ください。スタッフの調整や最適な移動手順のご提案を含め、ご宴会の成功をバックアップいたします。→歓送迎会プランのご案内はこちら
■ 東村山市エリアに関するご案内
西武線沿線や東村山市内（東村山駅周辺など）でのご宴会・お集まりへの手配につきましては、スケジュールや移動ルートに応じた個別調整にてご相談を承っております。 会場位置や日時によって手配可否や交通費設定が異なりますため、「こちらの地域で利用したい」とお考えの幹事様・ご法人様は、事前にご相談・お問い合わせください。→派遣対応エリア紹介はこちら
