【上野派遣実績】12月最終週の直前予約！パセラでの40名忘年会レポート
年間を通して最も宴会が増える12月最終週の忘年会シーズン真っ只中。今回は、上野エリアで大人気の「カラオケパセラ」様にて行われた大人数での忘年会宴会サポート実績をご紹介いたします。
繁忙期ギリギリのご予約や大規模な立食パーティでお悩みの方へ、当日の様子や幹事様が気になる「大規模宴会でのコンパニオン手配人数」についてお伝えいたします。→台東区・上野エリアのコンパニオン派遣
12月最終週・1週間前のギリギリ予約＆事前振込でスムーズ対応
ご相談をいただいたのは、忘年会シーズンのピークである12月最終週のわずか1週間前。「直前すぎてコンパニオンの手配が間に合わないかもしれない…」と不安を抱えられていた幹事様でしたが、弊社ではしっかりとキャスト調整を行い、無事にお受けすることができました。
今回は事前振込にてご対応いただき、当日の精算トラブルもなく非常にスムーズに宴会を開始・進行することができました。
💡【幹事様必見】事前3時間予約＆延長対応のポイント
宴会をたっぷり楽しみたい場合は、今回のように事前3時間予約が大変おすすめです。事前予約いただくことで、最初から3時間対応可能なスタッフを優先的にアサインできるため、「途中でスタッフが延長できず退勤してしまう」という心配がありません。
なお、事前振込でお支払いいただいた場合でも、当日の急なご延長分は現地で現金にて対応可能ですので、安心してお楽しみいただけます。→コンパニオンの料金・ご利用プランについて
お客様40名前後×スタッフ5名！ブッフェ立食宴会での配膳サポート
当日は、お客様40名前後の大規模な忘年会宴会に、スタッフ5名で伺いました。
会場： カラオケパセラ（上野）
形式： ブッフェスタイルの立食パーティー
サポート内容： ブッフェ料理のお取り分け全般、お飲み物の配膳、歓談・雰囲気づくりのサポート
大規模な立食宴会では料理の前に人だかりができたり、グラスが空いたまま放置されがちですが、スタッフ5名で手分けして料理のお取り分けやお飲物の配膳をメインに臨機応変にサポート。幹事様や参加者の皆様にゆったり楽しんでいただける環境づくりを徹底いたしました。→カラオケでのコンパニオン派遣について
大規模宴会で後悔しない！コンパニオン配属人数の黄金ルール
大人数のパーティーを企画する際、幹事様からよく「40名だと何人派遣するのが適切ですか？」とご質問をいただきます。
宴会を成功させるための編成のポイントは、【参加者5〜7名に対してスタッフ1名】の割合を基準に設定することです。
💡 人数比率のポイント
スタッフが少なすぎる場合 目配りやグラスケアが行き届かず、テーブルによって盛り上がりに偏りが出てしまいます。
スタッフが多すぎる場合 会場が手狭に感じられたり、余計な費用がかさんでしまう原因になります。
今回のように「40名規模の立食パーティで料理の取り分けをメインにしてほしい」といった明確な役割がある場合は、5名程度の配置が手際よく全体をカバーできる最適なバランスとなります。
「配膳を徹底してほしい」「会場全体を活気付けたい」など、宴会の趣旨やお客様の年齢層をお伝えいただければ、予算に合わせた無駄のない最適な人数をご提案いたします。→企業・法人様の宴会コンパニオン派遣について
お問い合わせ・ご相談
上野エリアをはじめ、忘年会や納会、カラオケ店でのパーティーへの派遣実績が多数ございます。繁忙期直前のご予約や人数調整でお困りの幹事様は、ぜひお気軽にシエナコンパニオンへお任せください！
